DJ-Vertrag und Rider: Was vor dem Auftritt schriftlich geklärt sein muss

Warum mündliche Absprachen reichen — bis sie es nicht tun

Die meisten Auftritte laufen ohne Vertrag problemlos. Interessant wird es an dem Abend, an dem der Veranstalter die Setzeit um zwei Stunden verlängern will, der versprochene zweite CDJ fehlt oder drei Tage vorher abgesagt wird.

Ein Vertrag ist kein Misstrauensbeweis. Er ist die Liste der Punkte, die sonst am Eventtag geklärt werden müssten — also zum denkbar schlechtesten Zeitpunkt.

Der Vertrag: die Pflichtpunkte

• Parteien — wer bucht, wer tritt auf, mit vollständigen Adressen
• Datum, Ort, exakte Setzeiten — inklusive Aufbau- und Soundcheckzeit
• Gage und Zahlungsziel — Betrag, Fälligkeit, Zahlungsweg
• Fahrtkosten und Übernachtung — wer trägt was, und ab welcher Entfernung
• Technikstellung — was stellt der Veranstalter, was bringst du mit
• Ausfall und Storno — Staffelung nach Vorlauf, für beide Seiten
• GEMA — die Lizenz für die öffentliche Wiedergabe trägt der Veranstalter
• Bild- und Tonaufnahmen — ob mitgeschnitten und veröffentlicht werden darf

Die Stornoregelung, die fair ist

Eine gestaffelte Regelung ist branchenüblich und in beide Richtungen begründbar: Je näher am Termin abgesagt wird, desto schwieriger lässt sich der Abend anderweitig füllen.

Verbreitet ist eine Staffel wie: bis acht Wochen vorher kostenfrei, danach ein Teil der Gage, in den letzten zwei Wochen die volle Gage. Wichtig ist die Gegenseitigkeit — auch du solltest regeln, was passiert, wenn du kurzfristig ausfällst, etwa durch Krankheit oder eine Ersatzstellung.

Der Technical Rider

Der technische Rider ist eine Anlage zum Vertrag und beschreibt, was du zum Arbeiten brauchst:

• Player und Mixer — konkrete Modelle, nicht nur die Anzahl
• Verlinkung und Anschlüsse — welche Kabel, welche Formate
• Monitoring — Boothmonitor, Lautstärke, Position
• Booth — Höhe, Fläche, Stromversorgung, Beleuchtung des Arbeitsbereichs
• Soundcheck — wann und wie lange

Ein Rider, der auf eine Seite passt, wird gelesen. Einer über vier Seiten wird überflogen. Halte ihn kurz und markiere, was verhandelbar ist und was nicht.

Der Hospitality-Teil

Hier geht es nicht um Rockstar-Folklore, sondern um Arbeitsfähigkeit: Getränke am Platz, ein Rückzugsraum, Verpflegung bei langen Anfahrten, gegebenenfalls Übernachtung und Parkplatz. Wer um zwei Uhr nachts noch 200 Kilometer fährt, sollte vorher wissen, ob ein Zimmer bereitsteht.

Anzahlung: besonders bei Privatkunden

Bei Hochzeiten und privaten Feiern ist eine Anzahlung von zwanzig bis fünfzig Prozent bei Buchung üblich. Sie schützt dich vor kurzfristigen Absagen und den Kunden davor, dass ein Termin unverbindlich blockiert wird.

Wie du die Restzahlung sauber abrechnest, steht in Rechnung schreiben als DJ. Was Auftritte in Deutschland üblicherweise einbringen, steht in DJ-Gagen in Deutschland.

Der pragmatische Weg

Für den Clubgig um die Ecke reicht eine schriftliche Bestätigung per Mail, die Datum, Zeiten, Gage und Technik festhält. Für Festivals, Firmenkunden und alles ab einer vierstelligen Gage lohnt ein richtiger Vertrag.

Der Standard, an dem sich professionelle Bookings orientieren, steht im Press Kit — Anfragen an Maxim Schunk laufen über die Kontaktseite.