Was ein Festival wirklich kostet: Budget realistisch planen

Warum die Rechnung meist nicht aufgeht

Die häufigste Fehlkalkulation ist einfach: Man rechnet mit dem Ticketpreis und behandelt alles andere als Kleinigkeit. Tatsächlich kommt neben dem Ticket in der Regel noch einmal ein ähnlich hoher Betrag zusammen — durch Posten, die einzeln klein wirken.

Die Posten

• Ticket. Der größte Einzelposten, aber selten mehr als die Hälfte der Gesamtkosten.
• Campingticket. Bei vielen Veranstaltungen separat und nicht im Festivalticket enthalten.
• Anreise. Bei ländlichen Geländen — Hunsrück, Mecklenburg, Thüringen — schnell ein erheblicher Betrag, vor allem allein.
• Parken oder Shuttle. Fast immer kostenpflichtig.
• Verpflegung auf dem Gelände. Der Posten, der die Kalkulation kippt: Über vier Tage summieren sich Essen und Getränke deutlich.
• Pfand. Wird zurückgezahlt, muss aber vorhanden sein.
• Ausrüstung. Beim ersten Festival der zweitgrößte Posten überhaupt.
• Unterkunft bei Stadtfestivals wie dem World Club Dome — dort entfällt zwar das Camping, dafür kommen Hotelpreise dazu.

Wo man sinnvoll spart

Früh buchen. Ticketpreise steigen in Stufen, und die günstigen Kontingente sind bei gefragten Veranstaltungen schnell vergriffen.

Gemeinsam anreisen. Der wirksamste Hebel überhaupt — geteilte Fahrtkosten senken die Gesamtsumme spürbar.

Ausrüstung leihen oder teilen. Zelt, Pavillon und Kühltasche braucht nicht jeder einzeln. Für das erste Festival lohnt sich Leihen fast immer.

Verpflegung mitbringen. Frühstück und Getränke für den Campingplatz selbst mitzunehmen, spart über vier Tage einen erheblichen Betrag. Was auf dem Gelände erlaubt ist, steht in den Bedingungen des Veranstalters.

Bargeld einteilen. Ein festes Tagesbudget in bar hilft mehr als jeder Vorsatz — Karte macht das Ausgeben unsichtbar.

Wo man nicht sparen sollte

• Schlafausrüstung. Wer friert, schläft nicht und verliert den nächsten Tag.
• Regenkleidung. Sie entscheidet über die Stimmung ganzer Tage.
• Gehörschutz. Ein zweistelliger Betrag gegen einen dauerhaften Schaden — siehe Packliste.
• Schuhe. Vier Tage und zwanzig Kilometer täglich verzeihen keine schlechten Schuhe.

Die Alternative: kleiner denken

Wer das Budget nicht aufbringen kann, hat eine Option, die selten genannt wird: kleinere Veranstaltungen. Regionale Open Airs und Kollektiv-Veranstaltungen kosten einen Bruchteil, haben oft interessantere Programme und eine bessere Stimmung als die großen Namen. Der Überblick über die Landschaft steht in der Festival-Übersicht, die Tagesformate in Open-Air-Saison.